US-Unternehmensbuchhaltung für Gründer ohne US-Wohnsitz: der komplette Leitfaden

Ein US-Unternehmen von außerhalb der USA zu führen, bringt echte Vorteile mit sich: Zugang zu amerikanischen Kunden, Zahlungsdienstleistern und Glaubwürdigkeit. Dazu kommt eine Pflicht, die nicht darauf wartet, dass Sie sich bereit fühlen: korrekte Bücher zu führen. Dieser Leitfaden erklärt, was „Buchhaltung“ für eine LLC oder C-Corp im Besitz von Gründern ohne US-Wohnsitz tatsächlich umfasst, welche Compliance-Formulare darauf aufbauen und wie Sie entscheiden, ob Sie es selbst machen oder jemand anderen damit beauftragen.

Der Einstieg: die minimale Einrichtung für eine LLC mit einem Eigentümer

Wenn Sie eine Single-Member-LLC besitzen und gerade erst anfangen, brauchen Sie am ersten Tag kein aufwendiges System. Drei Dinge decken das meiste Wichtige ab:

1. Eröffnen Sie ein eigenes US-Geschäftskonto und wickeln Sie jede Transaktion des Unternehmens darüber ab, ohne je private Ausgaben zu vermischen. Lesen Sie unseren Leitfaden zur Eröffnung eines US-Bankkontos ohne US-Wohnsitz, falls Sie das noch nicht getan haben.
2. Stimmen Sie dieses Konto jeden Monat mit Ihren Buchhaltungsunterlagen ab, auch bei geringem Transaktionsvolumen. Einen fehlenden oder doppelten Eintrag jeden Monat zu finden, ist viel einfacher, als bei der Steuererklärung ein ganzes Jahr davon zu entwirren.
3. Erfassen Sie jeden Dollar, der zwischen Ihnen und dem Unternehmen fließt: wenn Sie es finanzieren, sich selbst bezahlen oder ihm in eine der beiden Richtungen Geld leihen. Das sind keine bloßen internen Überweisungen, sondern genau die Transaktionen, nach denen das Formular 5472 fragt. Der IRS möchte sie einzeln aufgeführt sehen und nicht im April aus dem Gedächtnis rekonstruiert.

Alles andere in diesem Leitfaden baut auf diesem Fundament auf, während Ihr Unternehmen wächst.

Warum Buchhaltung aus dem Ausland anders aussieht

Eine US-Gesellschaft stellt Sie in ein Regelwerk, das für inländische Unternehmen gebaut wurde, und einige Dinge ändern sich, sobald Sie sie aus einem anderen Land führen.

Sehr wahrscheinlich arbeiten Sie in mehr als einer Währung: Sie stellen Kunden Rechnungen in EUR oder GBP, während Ihre Steuererklärung in USD vorliegen muss. Jede Transaktion zwischen Ihnen und Ihrer eigenen Gesellschaft (Finanzierung, Auszahlung an sich selbst, Darlehen) gilt als meldepflichtiger Vorgang und nicht nur als interne Überweisung. Und Sie haben zwei Pflichtenkreise gleichzeitig im Blick: die US-Bundesvorgaben und das, was Ihr Heimatland erwartet, ohne einen örtlichen Buchhalter um die Ecke. Das heißt meist, auf Cloud-Tools, digitale Belegerfassung und auf Fernarbeit eingestellte Dienstleister zu setzen, statt Unterlagen ins Büro zu tragen.

Nichts davon macht die Buchhaltung im Prinzip schwerer. Es bedeutet nur, dass die Systeme Währungsumrechnung und die Erfassung von Geschäften mit nahestehenden Parteien von Anfang an beherrschen müssen, statt sie später nachzurüsten.

Es ist auch wichtiger, als es scheint, für Bankgeschäfte und irgendwann für die Finanzierung. Banken und Zahlungsdienstleister erwarten saubere Unterlagen, bevor sie Konten eröffnen oder offen halten. Und wenn Sie eine Delaware C-Corp im Hinblick auf eine spätere Finanzierungsrunde aufbauen, erwarten Investoren Jahresabschlüsse nach GAAP-Standard, den Ihre eigene Tabelle vermutlich noch nicht erreicht.

Die zentrale Buchhaltungsarbeit

Drei Tätigkeiten leisten den Großteil der Arbeit, und sie bauen aufeinander auf.

Die laufende monatliche Buchhaltung ist die tägliche Aufzeichnung: jede Transaktion (Einnahmen, Ausgaben, Umbuchungen, Zahlungen an Lieferanten und von Kunden), aus Ihren verbundenen Bankkonten und Karten gezogen, nach IRS-konformen Kategorien eingeordnet und mit angehängten Belegen als Prüfpfad. Ohne sie funktioniert nichts, was danach kommt: Sie können keine korrekte Steuererklärung einreichen, keinen Abzug verteidigen und Ihren eigenen Zahlen nicht vertrauen, wenn Sie sie für eine Entscheidung brauchen.

Jahresabschlüsse machen aus dieser Aufzeichnung etwas, das Sie tatsächlich nutzen können. Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, was Sie in einem Zeitraum eingenommen und ausgegeben haben und welche Produkte, Dienstleistungen oder Märkte Ihre Marge tatsächlich tragen. Eine Bilanz zeigt, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt besitzen und schulden, nützlich, um den Unternehmenswert zu verstehen oder einen Kredit- oder Investitionsantrag zu untermauern. Eine Kapitalflussrechnung verfolgt, wie Geld tatsächlich ein- und ausgeht. Für ein kleines Unternehmen ist sie oft die nützlichste der drei, weil Gewinn auf dem Papier und Geld auf dem Konto nicht dasselbe sind und sie meist als Erstes anzeigt, dass ein Engpass bevorsteht.

Der Bankabgleich gleicht Ihre Bücher jeden Monat mit Ihren tatsächlichen Kontoauszügen ab. So fallen versäumte Transaktionen, Bankgebühren und zeitliche Abweichungen auf, bevor sie zu größeren Fehlern werden oder zu Rückfragen bei einer Einreichung. Wenn Sie noch abwägen, wo Sie Ihr Geld überhaupt halten, erklärt unser Leitfaden zur Eröffnung eines US-Bankkontos ohne US-Wohnsitz, worauf Banken achten.

Mehrwährungsbuchhaltung richtig gemacht

Wenn Sie Zahlungen von Kunden in mehr als einer Währung annehmen, muss das gezielt behandelt werden und nicht erst bei der Steuererklärung grob geschätzt. Jede Transaktion wird in ihrer Originalwährung erfasst, zum Wechselkurs dieses Tages in USD umgerechnet und auf einen daraus entstehenden Wechselkursgewinn oder -verlust hin verfolgt, denn der IRS möchte Ihre Endzahlen in USD, unabhängig davon, woher das Geld stammt. Gut gemacht, erhalten Sie beide Sichten zugleich: Ihre Finanzzahlen in USD für die Compliance und eine Aufschlüsselung nach Währungen, um zu verstehen, wie das Unternehmen tatsächlich abschneidet.

Ein Beispiel: Ein SaaS-Unternehmen, das Kunden in EUR, GBP und CAD abrechnet, muss jede Zahlung in ihrer Originalwährung erfassen, zum Tageskurs umrechnen und für den IRS zu einem einzigen Satz von Abschlüssen in USD zusammenfassen, und dabei weiterhin die Entwicklung nach Märkten aufgeschlüsselt sehen können. Diese Art von Einrichtung lohnt es sich, einmal richtig aufzubauen, statt sie alle paar Monate zu schätzen.

Wen es am stärksten trifft

Der Buchhaltungsaufwand ist nicht für jedes Unternehmen im Besitz von Gründern ohne US-Wohnsitz gleich. Einige Profile stoßen am härtesten darauf:

• E-Commerce-Händler, die mit mehreren Vertriebskanälen, Währungen und Umsatzsteuerpflichten jonglieren, die sich verschieben, wenn der Umsatz in verschiedenen Bundesstaaten wächst.
• SaaS- und Abo-Unternehmen, die wiederkehrende Umsätze über Währungen hinweg erfassen und Kennzahlen benötigen, die ein Investor erkennt.
• Internationale Berater und Agenturen, die Kunden direkt in deren Landeswährung abrechnen und dennoch sauber in USD berichten.
• Delaware C-Corps bei der Kapitalaufnahme, wo GAAP-konforme Abschlüsse kein Extra sind, sondern das, was die Due Diligence erwartet.

Erkennen Sie Ihr Unternehmen in einem dieser Profile wieder, lohnt es sich, die Systeme in diesem Leitfaden von Anfang an richtig aufzusetzen, statt sie später nachzurüsten, wenn Transaktionsvolumen und beteiligte Währungen sich bereits vervielfacht haben.

Wo Buchhaltung auf Steuereinreichung trifft

Saubere Bücher sind nicht nur gute Praxis, sie sind die Grundlage Ihrer jährlichen Bundessteuereinreichung. Ihr Buchhalter verwendet dieselben kategorisierten, abgestimmten Daten, um das Formular 1120 (C-Corps), das Formular 1065 (Multi-Member-LLCs) und die Einreichung des Formulars 5472 mit dem Pro-forma-Formular 1120 zu erstellen, die von Single-Member-LLCs in ausländischem Besitz verlangt wird. Wenn mehr Zeit nötig ist, verschafft Ihnen das Formular 7004 bei den meisten davon eine automatische Verlängerung um sechs Monate. Die Verlängerung gilt aber für die Einreichung, nicht für das Aktuellhalten Ihrer Unterlagen, die Buchhaltungsarbeit muss also weiterhin im üblichen Takt erfolgen. Wenn eine Frist näher rückt und Sie nicht sicher sind, welche für Sie gilt, schlüsselt unser Leitfaden zu den Steuerfristen 2026 sie nach Rechtsform auf.

Compliance-Pflichten, die Sie nicht überspringen können

Neben der üblichen Buchhaltung, die jedes US-Unternehmen braucht, kommen einige Meldepflichten hinzu, gerade weil Ihr Unternehmen einen Eigentümer ohne US-Bezug hat. Keine davon ist kompliziert, sobald Sie ihre Form kennen. Meist werden sie zum Problem, weil sie niemand verfolgt, bis eine Frist schon nah ist. Hier sehen Sie, was wann gilt:

Das Formular 5472 reicht jede Single-Member-LLC in ausländischem Besitz jedes Jahr ein, unabhängig vom Einkommen, einschließlich Kapitaleinlagen, Ausschüttungen, Darlehen in beide Richtungen und Zahlungen zwischen Ihnen und der Gesellschaft. Die Standardstrafe für das Versäumnis beginnt bei 25.000 $ pro Formular. Wir sagen das bewusst ruhig, denn sie ist vermeidbar: Die Lösung besteht einfach darin, dafür zu sorgen, dass in jedem Jahr, in dem die LLC besteht, eine Erklärung eingeht. Wir verfolgen die qualifizierenden Transaktionen im Rahmen unseres Buchhaltungsservice genau dafür, damit es nie zur Hektik zum Jahresende kommt.

Eigentümerebene und Unternehmensebene: wer tatsächlich was schuldet

Es hilft, zwei Fragen zu trennen, die oft vermischt werden: Was schuldet das Unternehmen als US-Gesellschaft, und was schulden Sie persönlich als Eigentümer, der „Nonresident Alien“ ist? Das Formular 5472 ist eine Pflicht auf Unternehmensebene. Es geht um Transaktionen zwischen der LLC und ihrem Eigentümer und wird von der LLC unabhängig von Ihrem persönlichen Steuerstatus eingereicht. FBAR und FATCA funktionieren anders: Sie hängen davon ab, wer das Konto rechtlich hält, nicht davon, wem das Unternehmen gehört.

FBAR (FinCEN-Formular 114) ist eine Pflicht für „US-Personen“, eine Kategorie, die in den USA gegründete Gesellschaften unabhängig von ihren Eigentümern einschließt, aber in der Regel keinen Nonresident Alien, nur weil er eine US-LLC besitzt. In der Praxis heißt das: Hält Ihre US-LLC selbst ein ausländisches Finanzkonto mit einem Saldo über 10.000 $ zu irgendeinem Zeitpunkt im Jahr, kann die LLC als US-Person eine FBAR-Pflicht haben. Sie selbst als Eigentümer, der Nonresident Alien ist, haben aber in der Regel keine persönliche FBAR-Pflicht für ausländische Konten, die Ihnen allein gehören und außerhalb der Gesellschaft geführt werden. FATCA (Formular 8938) ist noch enger gefasst und gilt für „Specified Individuals“ und bestimmte inländische Gesellschaften, Kategorien, die die persönlichen ausländischen Konten eines Nonresident-Alien-Eigentümers ebenfalls in der Regel nicht erreichen.

Das ist eine Einzelfallfrage, die davon abhängt, wie ein Konto genau geführt und gehalten wird, und keine Pauschalregel. Übertragen Sie daher keines der beiden Beispiele über das hinaus, was die konkreten Tatsachen tragen. Die Primärquellen sind die FBAR-Hinweise von FinCEN und die FATCA-Zusammenfassung des IRS für US-Steuerpflichtige. Es lohnt sich, sie direkt zu lesen oder mit einem Steuerprofi durchzugehen, bevor Sie annehmen, dass eine der beiden Meldungen für Sie gilt oder nicht. Gute Buchhaltung zeigt Ihnen, welche Konten und Salden überhaupt infrage kommen, statt es erst bei der Einreichung zu entdecken.

Selbstständig mit Software oder mit professionellem Service?

Cloud-Buchhaltungsplattformen haben Selbstbedienungs-Buchhaltung für einfache Unternehmen wirklich praktikabel gemacht. Wir führen die Bücher unserer Kunden in unserem eigenen Buchhaltungssystem. Gängige Selbstbedienungs-Plattformen haben jeweils eigene Stärken, und wenn Sie bereits eine nutzen, machen saubere Exporte den Wechsel unkompliziert.

Selbermachen funktioniert meist gut, wenn:

• Ihr Transaktionsvolumen gering und Ihre Struktur einfach ist.
• Sie mit grundlegenden Buchhaltungsbegriffen bereits vertraut sind.
• Sie die Zeit haben, Ihre Unterlagen jeden Monat aktuell zu halten und nicht nur zum Jahresende.
• Sie keine Abschlüsse in Investorenqualität brauchen.

Professionelle Begleitung zahlt sich meist aus, wenn:

• Sie mit mehreren Währungen jonglieren und die Umrechnungen gleich beim ersten Mal korrekt erledigt haben möchten.
• Sie die Transaktionen für das Formular 5472 lieber von jemand anderem erfassen lassen, als sie unter Termindruck zusammenzustellen.
• Ihre Zeit im Unternehmen besser aufgehoben ist als beim Kategorisieren von Transaktionen.
• Sie Abschlüsse möchten, die eine Bank, ein Investor oder ein Prüfer ohne Rückfragen akzeptiert.

Viele Gründer landen bei einem Mischansatz: Software für die tägliche Erfassung, professionelle Begleitung für Abstimmung und Compliance. So funktioniert auch unser eigener Service, nur dass Software und Begleitung gebündelt sind.

Ihre Unterlagen das ganze Jahr über sauber halten

Einige Gewohnheiten leisten den Großteil der Arbeit, egal wer Ihre Bücher führt:

• Trennen Sie Geschäfts- und Privatgeld vollständig. Ein eigenes Geschäftskonto ist keine Formalität: Vermischte Gelder machen Abzüge schwerer verteidigbar und können den Haftungsschutz untergraben, den Ihre LLC oder Kapitalgesellschaft bieten soll.
• Erfassen Sie Belege sofort. Ein Foto im Moment des Kaufs, mit Ihrem Buchhaltungssystem synchronisiert, ist besser, als drei Monate Ausgaben aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
• Kategorisieren Sie einheitlich, mit demselben Kontenplan jeden Monat, damit Ihre Berichte über die Zeit vergleichbar bleiben.
• Protokollieren Sie bei jeder Fremdwährungstransaktion die Währungsdetails: Originalbetrag, Wechselkurs, USD-Umrechnung und Datum, damit später nichts geraten werden muss.
• Prüfen Sie den Cashflow wöchentlich. Fünfzehn Minuten für Kontostände und anstehende Zahlungen decken Probleme auf, solange sie noch klein sind.
• Schließen Sie die Bücher monatlich: jedes Konto abstimmen, Offenes erfassen und Abschlüsse erstellen, denen Sie tatsächlich vertrauen können.
• Bewahren Sie Unterlagen mindestens drei Jahre nach der Einreichung auf (sieben sind bei größeren Posten sicherer), im selben Zeitfenster, in das der IRS bei Rückfragen zurückblicken kann.

Fehler, die wir bei Eigentümern ohne US-Wohnsitz sehen

1. Die Buchhaltung erst zur Steuersaison aufsetzen. Ein Jahr Transaktionen im Nachhinein aus Kontoauszügen zu rekonstruieren, ist langsamer, teurer und ungenauer, als sie beim Entstehen zu erfassen.
2. Davon ausgehen, dass null Einkommen kein Formular 5472 bedeutet. Das stimmt nicht: Die Einreichungspflicht knüpft an das Bestehen der Gesellschaft und an jede meldepflichtige Transaktion an, nicht an den Umsatz.
3. Geschäftliche und private Ausgaben vermischen. Das ist der schnellste Weg, berechtigte Abzüge zu verlieren und ansonsten saubere Bücher zu verkomplizieren, und im schlimmsten Fall kann es die Haftungstrennung Ihrer Gesellschaft untergraben.
4. Fremdwährungstransaktionen uneinheitlich erfassen. Unterschiedliche Wechselkursquellen oder das Auslassen der Umrechnung führen zu Zahlen, die später nicht zusammenpassen.
5. Die Pflichten auf Bundesstaatsebene aus dem Blick verlieren. Franchise Tax und Fristen für den Annual Report unterscheiden sich je nach Bundesstaat und folgen einem eigenen Kalender, getrennt von Ihrer Bundessteuererklärung.
6. Abzüge unzureichend dokumentieren. Eine vage Ausgabenbeschreibung oder ein fehlender Beleg reicht oft, damit ein Abzug später aberkannt wird. Eine kurze Notiz zu Zweck und Lieferant im Moment der Ausgabe dauert Sekunden und erspart die Rekonstruktion.
7. Den wirtschaftlichen Nexus in Bundesstaaten nicht beobachten. Wer in Bundesstaaten verkauft, deren Umsatzschwellen er überschreitet, kann eine Umsatz- oder Einkommensteuerpflicht in diesem Bundesstaat auslösen, von der er nichts wusste.
8. Fristen verpassen, weil niemand den Kalender verantwortet hat. Formular 5472, FBAR und Ihre Jahreserklärung haben alle Termine. Ein einfacher Compliance-Kalender (oder jemand, der ihn für Sie erstellt) verhindert das von vornherein.

Nichts davon ist ungewöhnlich oder peinlich. Es sind die vorhersehbaren Stellen, an denen ein System für inländische Unternehmen auf den Betrieb aus dem Ausland trifft. Jede davon lässt sich beheben, und die meisten sind günstiger zu beheben, bevor sie auftreten, als danach.

Einstieg oder Aufholen

Wenn Sie entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, läuft es meist auf eine kurze Bestandsaufnahme hinaus: Sind Ihre Unterlagen heute korrekt und aktuell, verstehen Sie, welche der genannten Compliance-Punkte für Sie gelten, und könnten Sie morgen saubere Abschlüsse vorlegen, wenn eine Bank oder den IRS danach fragte? Wenn eine dieser Fragen Sie zögern lässt, ist die Lösung dieselbe, ob Sie sie selbst angehen oder Hilfe holen: Richten Sie Ihre Systeme jetzt ein (oder bereinigen Sie sie), statt zu warten, bis eine Frist Sie dazu zwingt.

Es lohnt sich auch, die vollen Kosten des Selbermachens ehrlich abzuwägen, nicht nur den Preis der Software: die Stunden, die es dem Unternehmen entzieht, das Risiko, dass sich ein Fehler monatelang unbemerkt aufschaukelt, und die Opportunitätskosten der Zeit, die ins Wachstum statt in das Kategorisieren von Transaktionen fließen könnte. Für viele Gründer gibt dieser Vergleich den Ausschlag für professionelle Hilfe, nicht weil Selbermachen nicht funktionieren kann, sondern weil die wahren Kosten selten nur das Software-Abonnement sind.

Wie wir die Buchhaltung für Sie übernehmen

Unser Buchhaltungsplan ist auf die Teile dieses Leitfadens ausgerichtet, die sich aus dem Ausland am leichtesten falsch machen lassen. Jeder Kunde erhält eingerichtete und betreute Bücher, ganz ohne Einarbeitung in die Software. Die Buchhaltung läuft in jeder Währung, alle Konten sind automatisch verbunden, und monatlich gibt es Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Wir verfolgen Ihre meldepflichtigen Transaktionen für das Formular 5472 das ganze Jahr über, statt sie im April zu rekonstruieren, und dieselben sauberen Daten fließen direkt in Ihre Bundessteuereinreichung, wenn sie fällig ist.

In der Praxis sieht das so aus:

• Wir verbinden Ihre Konten mit reinem Lesezugriff auf Bank und Karten, sodass Transaktionen automatisch synchronisiert statt von Hand eingegeben werden.
• Wir kategorisieren alles, wenden IRS-konforme Kategorien an und markieren, was eine kurze Antwort von Ihnen braucht.
• Wir stimmen monatlich ab, gleichen Ihre Bücher mit den tatsächlichen Auszügen ab und klären Abweichungen, bevor sie sich aufschaukeln.
• Wir liefern Abschlüsse, die Sie nutzen können: für Ihre eigenen Entscheidungen, für eine Bank oder einen Investor oder als Grundlage für Ihre Jahreseinreichung.

Es ist ein einziger Plan mit einfachem Preis: 1.499 $ pro Jahr, der Ihre monatliche Buchhaltung, den Abgleich und die Abschlüsse umfasst, vierteljährliche Gespräche mit einer festen Fachkraft und echte Ansprechpartner, wenn eine Frage aufkommt, ohne Einrichtungsgebühren. Er passt natürlich zu unseren Gründungsplänen, wenn Sie eine neue Gesellschaft in Wyoming oder Delaware aufsetzen, oder lässt sich allein dazubuchen, wenn Ihre Gesellschaft schon besteht.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich Buchhaltung, wenn mein Unternehmen noch keinen Umsatz hat?

Ja. Auch ein Unternehmen vor dem ersten Umsatz hat meist Gründungskosten und andere Ausgaben, die ordentlich erfasst werden sollten, und eine LLC in ausländischem Besitz schuldet das Formular 5472 für meldepflichtige Transaktionen unabhängig vom Einkommen. Die Systeme früh aufzusetzen ist viel einfacher, als später ein Jahr Unterlagen neu aufzubauen.

Wie funktioniert Mehrwährungsbuchhaltung konkret?

Jede Transaktion wird in ihrer Originalwährung erfasst und dann für die IRS-konforme Berichterstattung zum Wechselkurs dieses Tages in USD umgerechnet. Sie können die Entwicklung weiterhin nach Währung aufgeschlüsselt ansehen. Die USD-Umrechnung dient der Compliance, nicht dazu, wie Sie Ihr eigenes Unternehmen verstehen.

Was ist der Unterschied zwischen Formular 5472 und FBAR?

Das Formular 5472 reicht nahezu jede Single-Member-LLC in ausländischem Besitz ein: Es meldet Transaktionen zwischen der Gesellschaft und ihrem ausländischen Eigentümer. FBAR ist enger gefasst und hängt davon ab, wer das Konto hält: Es gilt für „US-Personen“, wozu Ihre LLC selbst zählen kann, wenn sie ein qualifizierendes ausländisches Konto hält, aber in der Regel nicht für die persönlichen ausländischen Konten eines Eigentümers, der Nonresident Alien ist. Sie gehen an verschiedene Behörden (IRS gegenüber FinCEN) mit unterschiedlichen Regeln, wer einreichen muss. Siehe die FBAR-Hinweise von FinCEN, wenn Sie nicht sicher sind, was für Sie gilt.

Kann ich nicht einfach selbst Buchhaltungssoftware nutzen, statt jemanden zu beauftragen?

Das können Sie, besonders bei einem einfachen Unternehmen mit geringem Volumen. Die meisten Eigentümer ohne US-Wohnsitz holen sich irgendwann professionelle Begleitung, sobald sich Mehrwährungstransaktionen, die Erfassung für das Formular 5472 und bundesstaatsspezifische Regeln häufen, oft in einem Mischansatz, der die Software behält und eine Fachkraft dahinter setzt.

Was, wenn meine Bücher schon im Rückstand sind?

Wir können Unterlagen aus Bank- und Kartenauszügen rekonstruieren. Das dauert länger, als aktuell zu bleiben, ist aber ein bewährtes Verfahren. Je früher Sie beginnen, desto kleiner ist die Aufräumarbeit.

Übernehmen Sie Bestände und Warenaufwand (Cost of Goods Sold)?

Ja. Bei produktbasierten Unternehmen erfassen wir Wareneinkäufe und Bestandswerte, berechnen den Warenaufwand und können die meisten E-Commerce- oder Kassensysteme anbinden, damit Bestandsänderungen automatisch einfließen.

Was ist mit Einkommensteuer oder Franchise Tax auf Bundesstaatsebene?

Wir verfolgen sie neben Ihren Bundespflichten: Delaware Franchise Tax, Annual Reports in Wyoming und jeden Nexus bei Einkommen- oder Umsatzsteuer, den Ihr Unternehmen mit dem Wachstum auslöst, damit nichts erst im Nachhinein entdeckt wird.

Kann ich mehr Zeit bekommen, wenn ich bis zur Frist nicht fertig bin?

Ja: Mit dem Formular 7004 erhalten die meisten Gesellschaften eine automatische Verlängerung um sechs Monate für ihre Bundessteuererklärung, einschließlich des Formulars 5472 und des Pro-forma-Formulars 1120. Die Verlängerung verschiebt das Einreichungsdatum, nicht die Buchhaltungsarbeit, die Sie für eine korrekte Einreichung brauchen. Sie verschafft also Zeit, beseitigt aber nicht die zugrunde liegende Arbeit.

Welchen Weg Sie auch wählen, das Ziel ist dasselbe: Bücher, denen Sie vertrauen, ein Compliance-Kalender, der keine Überraschung ist, und weniger Zeit dafür, als Sie heute aufwenden. Wenn Sie Buchhaltung und Fristenverfolgung lieber jemand anderem überlassen, besuchen Sie Accounting für Details zum Plan oder kontaktieren Sie uns, und wir besprechen, was Ihre konkrete Situation braucht.