In breve: la maggior parte dei clienti USA paga con ACH o bonifico sul conto aziendale americano della sua LLC. Per entrambi condivide il nome del conto, il routing number e il numero di conto. Un assegno deve essere di una banca USA e serve un fornitore che accetti depositi da mobile. I pagamenti con carta richiedono un processore di pagamenti, che decide le proprie approvazioni.
Questa risposta è per il proprietario di una LLC americana che vive fuori dagli USA e fattura a clienti USA. Quando la società ha un conto aziendale americano, può ricevere gli stessi pagamenti di una società americana. I clienti USA di solito preferiscono ACH o bonifico, perché entrambi funzionano dentro il sistema bancario USA. Quale usano è spesso una loro scelta, quindi aiuta sapere cosa richiede ciascuno da lei.
I quattro modi, a confronto
- ACHIl modo abituale in cui le aziende USA pagano le fatture. Condivide il nome del conto, il routing number e il numero di conto. Nacha dice che circa l'80% dei pagamenti ACH si regola in un giorno bancario o meno.
- Bonifico nazionaleComune per importi più grandi. Il cliente ha bisogno degli stessi dati, e alcuni fornitori danno un routing number separato per i bonifici. La Federal Reserve dice che un trasferimento Fedwire è definitivo una volta elaborato.
- AssegnoAlcuni conti aziendali USA accettano assegni cartacei con deposito da mobile. L'assegno deve essere di una banca USA, intestato alla società. I fornitori esaminano gli assegni, quindi vengono accreditati più lentamente.
- CartaIl cliente paga online con la carta. Per questo serve un processore di pagamenti. Ogni processore fissa le proprie regole e decide le proprie approvazioni.
I tempi dell’ACH provengono da Nacha, che gestisce la rete ACH. La definitività del bonifico proviene dalla Federal Reserve. Entrambi sono stati consultati a novembre 2026.
Prima del primo pagamento
- Commissioni. Alcuni fornitori non addebitano nulla per ricevere ACH o bonifici, e altri addebitano un bonifico in entrata. Legga la pagina dei prezzi del suo fornitore prima di scegliere quali dati condividere.
- Il modulo fiscale. Un cliente USA di solito chiederà un modulo fiscale prima di pagare. Se lei è l’unico proprietario e non è una persona USA, consegna un Form W-8BEN a proprio nome, non un W-9. Le istruzioni del W-8BEN dell’IRS dicono che deve presentarlo il proprietario di un’entità trascurata ai fini fiscali (disregarded entity), non l’entità stessa. La nostra guida al W-9 o W-8BEN copre gli altri casi.
- La fattura. La emetta a nome della società, con il suo indirizzo, e ne conservi una copia. Sostiene i suoi registri per le presentazioni annuali.
I pagamenti dei clienti sono ricavi dell’attività. Non sono denaro tra lei e la società, quindi li tenga separati da ciò che versa o preleva.
Cosa facciamo
La costituzione non include un conto bancario, e l’approvazione è sempre decisione del fornitore. Prepariamo i documenti che le banche di solito chiedono. Sono gli Articles of Organization, la lettera dell’EIN, l’Operating Agreement e un indirizzo aziendale. Non offriamo uno strumento di fatturazione. Se usa la nostra contabilità, colleghi il conto su cui arrivano i pagamenti dei clienti, così compaiono nei suoi libri.
Per saperne di più: la guida al conto bancario USA e come pagarsi.
Passo successivo
Veda cosa chiedono di solito i fornitori sulla nostra pagina banca e pagamenti, oppure ci scriva.
Fonti verificate a novembre 2026
- Nacha: come funzionano i pagamenti ACH
- Federal Reserve: informazioni sul servizio Fedwire Funds
- IRS: Istruzioni per il Form W-8BEN
Ciò che facciamo proviene dalla nostra pagina banca e pagamenti, letta a novembre 2026.
